O planejamento e sua importância

O homem sempre teve a necessidade de planejar suas atividades e todos nós realizamos planejamento no nosso dia a dia. Pense comigo: você tem um planejamento financeiro (pelo menos espero que tenha) para saber o quanto pode gastar e quais suas prioridades de consumo, você também deve planejar suas atividades de trabalho, seu tempo, seu lazer e por ai vai. Todos esses exemplos são de planejamentos que realizamos e não nos damos conta.

Nas empresas o planejamento é muito importante, pois é uma maneira de como esta irá utilizar melhor seus recursos ou melhorá-los para o alcance dos seus objetivos.  

Basicamente, planejar é definir objetivos e as formas pelas quais você vai alcança-los. Ai você se pergunta: Qual a principal importância do planejamento? Bem, a principal importância do planejamento é reduzir as incertezas, pois o futuro é incerto por natureza (concorda?).

Alguns conceitos de planejamento:

“O planejamento é uma atribuição pela qual o homem, agindo em conjunto e através da manipulação e do controle consciente do meio ambiente, procura atingir certos fins já anteriormente por ele mesmo especificados”. (FRIEDMAN, 1960)

Para LACOMBE; HEILBORN (2003) o Planejamento pode ser considerado como a primeira função do administrador. Por meio do planejamento o administrador pensa antecipadamente o que deseja alcançar e determina os meios e recursos necessários para concretizar esse desejo.

Juan PRAWDA (1990), entende por planejamento o processo antecipado de alocação de recursos para o alcance de fins determinados.

Os principais benefícios que o planejamento traz para uma empresa são:

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• Dá um “norte” para empresa: ou seja, uma direção a ser seguida;
• Ajuda a focar os esforços: faz com que todos dentro da empresa trabalhem unindo suas forças. Todos trabalham para alcançar o mesmo objetivo;
• Definir os parâmetros de controle: ajuda a controlar a execução do que deve ser feito para chegar ao objetivo desejado;
• Ajuda na motivação e no comprometimento: se as pessoas sabem o que fazer e para onde estão indo fica mais fácil, pois desta forma elas se comprometem e se motivam para alcançar os objetivos;
• Ajuda no autoconhecimento da empresa: quando o planejamento está sendo formulado temos que pensar nas principais variáveis que interferem no processo, conhecer o ambiente interno e externo da empresa, saber como estão os processos, a tecnologia utilizada entre tantos outros fatores que devem ser levados em consideração na hora de se planejar. Tudo isso leva a um crescimento das pessoas que participam do processo de planejamento da empresa, e consequentemente da empresa como um todo.

Dentro de uma organização o planejamento se divide em três níveis hierárquicos, sendo eles o nível estratégico, nível tático e nível organizacional. Cada nível de planejamento tem preocupações especificas de acordo com a sua posição na pirâmide hierárquica, como podemos ver na figura:

Então podemos concluir que o planejamento é fundamental para todas as pessoas e principalmente para as organizações. Sem planejamento as empresas ficam sem norte, sem direcionamento para as suas ações.  Porém as que utilizam o planejamento no seu dia a dia usufruem dos benefícios desta ferramenta, tais como: eficiência, eficácia, efetividade, pró-atividade, dentre tantas outras vantagens que o planejamento proporciona.

"O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes".  (PETER DRUCKER)

Tem esse vídeo que trás a opinião de um especialista de como ter um negócio de sucesso. Recomendo que você assista e tire suas conclusões.