Para ajudar a quem nunca parou para identificar suas fortalezas, fraquezas, oportunidades e ameaças, e para quem já faz isso, mas de maneira empírica, iremos apresentar a análise SWOT.
A análise SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário (ou análise de ambiente), sendo usado como base para gestão e planejamento estratégico de uma organização ou empresa, mas podendo, devido a sua simplicidade, ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog à gestão de uma multinacional, e até mesmo da sua vida profissional e pessoal.
A idéia central da análise SWOT é avaliar os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças da organização e do mercado onde ela está atuando. Sua importância no apoio à formulação de estratégias deriva de sua capacidade de promover um confronto entre as variáveis externas e internas, facilitando a geração de alternativas de escolhas estratégicas, bem como de possíveis linhas de ação.
O termo SWOT é uma sigla que vem do idioma inglês, e é um acrónimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).
Forças e fraquezas
A primeira parte da análise SWOT, trata dos pontos fortes e fracos da organização, ou seja, de seu ambiente interno. Assim, quando percebe-se um ponto forte, devemos ressaltá-lo ainda mais e quando percebemos um ponto fraco devemos agir para corrigi-lo ou pelo menos para minimizar seus efeitos.
Ameaças e oportunidades
Análise SWOT realiza o estudo do ambiente externo à organização em busca de ameaças e oportunidades. Trata-se da análise daquilo que está sempre fora do controle das empresas, mas que é importante de se conhecer e monitorar. Entre as forças a serem consideras estão os fatores demográficos, econômicos, históricos, políticos, sociais, tecnológicos, sindicais, legais, etc…
Para que possamos visualizar os pontos fortes e fracos e as oportunidades e ameaças de forma mais organizada devemos utilizar a Matriz SWOT.
A utilização da análise SWOT é uma ótima oportunidade para que consigamos identificar no que somos bons, onde precisamos melhorar, visualizar possíveis oportunidades e nos resguardamos de futuras ameaças. Lembre-se que você pode usar a análise SWOT pode ser aplicada em sua vida (profissional, pessoal), bem como na sua organização.
Regras simples para uma análise SWOT bem sucedida
- A análise SWOT deverá distinguir entre: onde sua empresa se localiza hoje e onde ela estará no futuro.
- A análise SWOT deverá ser sempre específica. Procure evitar áreas desconhecidas.
- Sempre aplique a análise em relação a seus competidores, por exemplo: os melhores e piores fatores entre sua empresa e a competição.
- Mantenha sua análise SWOT curta e simples. Evite complexidade e análise demasiada.
- A SWOT é subjetiva.
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